Convertissez au format numérique vos dossiers médicaux, factures de fournisseurs, dossiers de ressources humaines, poste entrante, archives sur microfilms & microfiches.

 

La transformation numérique dans les soins de santé génère des changements révolutionnaires sans précédents. Les dispensateurs de soins de santé dans le monde entier découvrent le potentiel de la technologie numérique pour apporter un impact positif significatif, améliorer les soins aux patients et minimiser les coûts administratifs.

 

La transformation de l’information physique en information numérique permet aux organisations de soins de santé de fournir aux patients des soins de santé plus rapides, plus efficaces et universels. Elle fournit également aux professionnels des soins de santé et au personnel administratif des processus et systèmes améliorés interconnectés qui conduisent à une productivité accrue et une plus grande efficacité.

 

La première étape dans la réalisation de ces avantages est de déverrouiller le potentiel intégral des informations stockées sous forme physique : les convertir au format numérique, pour les rendre recevables et quantifiables et les intégrer dans les processus et systèmes de l’ensemble de l’organisation.

 

Le département spécialisé dans les services de scannage d’iGuana (ScanFactory), sis au cœur de la Belgique, peut vous aider à atteindre cet objectif en assumant la numérisation de vos dossiers médicaux et administratifs et en extrayant les informations précieuses contenues sur les supports de stockage tels que les microfilms et microfiches.

 

 

Numérisation des dossiers médicaux et des dossiers de patients

Nous pouvons numériser vos dossiers médicaux / dossiers de patients et les exporter numériquement vers votre système d’information hospitalier (SIH), dossier électronique des patients, système de gestion des documents ou dans un autre système informatique que vous utilisez. Ceci comprend notamment la numérisation des dossiers d’examens cliniques, radiographies, tests diagnostiques tels que les ECG, rapports de tests de laboratoire et tous les autres documents repris dans les dossiers médicaux/de patients.

 

Numérisation de fichiers RH

Nous pouvons numériser vos documents RH et les exporter vers votre système HRM (Human Resource Management), votre système HCM (Human Capital Management), votre système DMS (Document Management System) ou d’autres systèmes informatiques avec lesquels vous travaillez.

Ceci comprend : les contrats de travail, CV, lettres de candidature, fiches de salaire, dossiers d’assurance-maladie, évaluations de performance, dossiers de pension, certificats de maladie, etc.

 

Scannage des factures entrantes

Nous pouvons saisir vos factures entrantes, en extraire des données, les valider / vérifier et les poster directement dans votre système de planification des ressources d’entreprise (ERP). Nous utilisons une technologie sophistiquée de reconnaissance de formulaires et une technologie avancée d’extraction de données, incluant la reconnaissance optique de caractères (ROC) et la reconnaissance de codes à barres, pour lire les factures entrantes et en extraire les données clés, telles que le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date, le montant, la TVA et d’autres détails.

 

Salle de courrier numérique

Nous pouvons saisir, classifier et router votre courrier entrant vers la personne, les départements et systèmes TI corrects au sein de votre organisation de soins de santé. La salle de courrier numérique permet de saisir toute votre correspondance entrante (sur papier et numérique) indépendamment de sa source ou de son type, d’en extraire les données et d’envoyer automatiquement des images et données numériques aux destinataires concernés (p. ex. département des ressources humaines, département financier, etc.).

 

Scannage & conversion de microfilms

Nous scannons et convertissons des microfilms en images numériques à partir de rouleaux ou cartouches 16 mm ou 35 mm. Que vous ayez un rouleau ou mille rouleaux, nous pouvons numériser tous vos microfilms en images de haute qualité. Nous utilisons la génération la plus récente de scanneurs de microfilms pour numériser les microfilms de tous types, incluant 16 mm, 35 mm, cartouches ANSI C positives ou négatives, films argentiques, vésiculaires (Kalvar), diazo, simplex / duplex, COM, portrait (ciné), paysage (comic), etc.

 

Scannage & conversion de microfiches

Nous scannons et convertissons des microfiches en images numériques de tous les formats, tels que COM, avec jaquette, etc. Nous utilisons la génération la plus récente de scanneurs de microfiches pour numériser les microfiches de tous types, incluant standard ou jaquettes longues, COM, AB Dick, Ultra Fiche et Microx, 16 mm, 35 mm, combo 16 mm / 35 mm, argentique, vésiculaire, diazo, duplicates, positifs ou négatifs, simplex / duplex, portrait (ciné), paysage (comic), etc.

 

 

Pourquoi confier vos documents à ScanFactory ?

iGuana a plus de 30 ans d’expérience du scannage et de l’indexation de grands volumes de documents, principalement pour des clients dans le secteur des soins de santé au Benelux. À ce jour, ScanFactory a traité plus de 350.000.000 de documents pour divers clients. Notre centre de scannage à haute vitesse et de grande capacité, sûr et sécurisé, disposant d’un équipement de scannage spécialisé et de notre propre logiciel testé et éprouvé de gestion d’archive, fait appel à une large équipe de professionnels avec de nombreuses années d’expérience dans le traitement de tous types de documents et la fourniture permanente de fichiers numériques de haute qualité.

 

À propos d’iGuana

iGuana est un fournisseur de pointe de solutions de gestion de documents électroniques et de services de scannage dans le Benelux. Nous aidons nos clients à gérer tous leurs documents par voie électronique, de manière efficace en termes de coûts et légalement conforme. Basée en Belgique, avec des bureaux régionaux aux Pays-Bas, au Luxembourg et à Chypre, iGuana propose des solutions et services spécifiques à l’industrie pour des grosses entreprises et PME dans le domaine des soins de santé, de la finance, de la banque, de l’assurance, des pouvoirs publics, de la logistique, de l’industrie automobile et d’autres industries. Avec plus de 30 ans d’expertise inégalée dans la gestion de documents et les services de scannage, iGuana est le leader du marché des soins de santé et de l’innovation.


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